اهمال کاری چیست؟ معرفی بهترین تکنیک های درمان آن!

اهمال کاری و نظم فردی در تقابل با یکدیگر

 در دنیای شلوغ و پر هرج و مرج امروز که از هر طرف بارش های اطلاعاتی ما را محاصره کرده اند، پرش فکری و عدم تمرکز باعث کم شدن کیفیت کار ها شده است. اهمال کاری و تنبلی نیز به این وضع دامن می زنند.

به اعتقاد جیم ران، پل بین اهداف و دستاورد ها انضباط فردی است. بنابراین ما برای اینکه به خواسته های خود برسیم به نظم در زندگی مان نیاز داریم. اهمال کاری و تنبلی باعث می شود تا به برنامه هایمان پایبند نباشیم.

چند بار برای شما پیش آمده است که به خود گفته اید از شنبه شروع می کنم؟ امروز دیر است از فردا شروع می کنم؟ اول یک فیلم ببینم بعد شروع می کنم؟ چند بار تصمیم گرفته اید زبان بخوانید یا ورزش کنید اما به آن پایبند نبودید؟ تا چه اندازه با بهانه تراشی کار های خود را به آینده موکول می کنید؟

اگر شما نیز با این مشکلات درگیر هستید خواندن این مقاله مهم و کاربردی را به شما پیشنهاد می کنیم. همراه رادیو کاوش باشید.

تعریف اهمال کاری:

•  اهمال کاری به معنای تعویق انداختن، طفره رفتن و محول کردن کار به آینده است.
•  ریشه اهمال کاری در عزت نفس شکننده افراد است. به این صورت که افراد اهمال کار شکست های گذشته را ناشی از فقدان توانمندی و ارزشمندی خود می بینند و از اهمال کاری به عنوان یک عملکرد دفاعی استفاده می کنند.
•   اهمال کاری حاصل سبک فرزند پروری بوده و ریشه در تجارب کودکی ما دارد.
•  والدین مستبد و با انتظارات بالا فرزندان اهمال کاری را پرورش می دهند.
•  اهمال کاری عادتی آموخته شده است که فرد فعالیت های خوشایند و پاداش های کوتاه مدت را به کار های سخت و فرایند های مختلف ترجیح می دهد.

تفاوت تنبلی و اهمال کاری:

در اهمال کاری تکالیف ضروری و مهم خود را به آینده موکول می کنیم و زمان حال را صرف انجام کار های کم اهمیت با لذت بیشتر یا سختی کمتر می کنیم.

اما در تنبلی معمولا کار ها را به آینده موکول کرده و در نهایت فعالیت بدنی خاص یا فعالیت جایگزین انجام نمی دهیم.

در واقع انسان های تنبل  با اینکه هیچ کاری انجام نمی دهند مشکلی ندارد اما اهمال کاران دوست دارند کار های مثبتی انجام دهند که آن را به آینده یا دقیقه 90 موکول می کنند.

سازکار اهمال کاری:

1. تصمیم برای به تعویق انداختن
2. قول دادن برای انجام آن در آینده
3. مشارکت در فعالیت های جانبی و کار های دیگر بجای انجام کار اصلی
4. بهانه جویی به خاطر توجیه تاخیر ها و تبرئه شدن از سرزنش و استرس

برای درمان اهمال کاری بایستی گروه های مختلف این افراد را بشناسیم تا بتوانیم تکنیک های مناسب برای هر فرد را ارائه دهیم.

انواع اهمال کاری

• اهمال کاری عمومی
• اهمال کاری در تصمیم گیری
• اهمال کاری روان رنجورانه
• اهمال کاری وسواس گونه

انواع اهمال کاران

• کمال گرا
• رویا پرداز
• اجتناب گرا
• بحران ساز
• پر مشغله

ویژگی های مشترک این گروه ها:

اهمال کاری انواع گوناگونی دارد و افراد اهمال کار در دسته های مختلفی تقسیم می شوند. اما بین تمامی این افراد ویژگی های مشترکی وجود دارد:

زمان زیادی را در شبکه های مجازی می گذرانند.

مدام دیر می کنند.

شروع کار برایشان دشوار است.

مشغله زیادی دارند و شاکی هستند.

نظم ذهنی ندارند، و اغلب ذهنشان شلوغ است.

کار های نیمه تمام زیادی دارند.

مشکل مدیریت زمان دارند.

اولویت بندی ندارند.

برنامه ریزی مشخصی ندارند.

اغلب فراموش می کنند.

بهانه ها و توجیه های افراد اهمال کار:

خوشم نمی آید.

زیر فشار بهتر کار می کنم.

اگر صبر کنم خود به خود درست می شود.

خیلی زود است.

امروز خیلی دیر شده است.

الان زمان مناسبی نیست.

تا حالا که کسی شکایت نکرده است.

وقت بیشتری می خواهد.

فعلا یک فیلم ببینم.

نمی دانم از کجا شروع کنم.

الان خیلی خسته هستم.

از شنبه شروع می کنم.

اول باید همه جا را مرتب کنم.

باید درباره اش خوب فکر کنم.

و…

در همه موارد فوق :

• فرد از اقدام در اینجا و اکنون اجتناب می کند.
• کاری که اکنون باید انجام شود را بر انجام کار دیگری موکول می کند.
• مدام دنبال عذر و بهانه است.
• قدرت تفویض اختیار ضعیفی دارد (مانند مدیری که بیشتر از کارکنان خودش کار میکند اما سیستمش همیشه عقب است و کار های ناتمام زیادی دارد).
• ترس از ناکامی و نتیجه دارد.
• منتظر است شرایط خود به خود بهتر شود تا اقدام به انجام کار کند.

علت اهمال کاری چیست؟

گرایشی: کمال گرایی، ترس از شکست و موفقیت و…

شناختی: نامنظم بودن، ناتوانایی در تصمیم گیری، بهانه جویی، مردد بودن، زحمت گریزی و…

جسمانی: خستگی، بیماری و استرس

آنلاین: چک کردن ایمیل و شبکه های اجتماعی، بازی های آنلاین و…

سه اصل اجرایی در درمان اهمال کاری:

روش های بسیاری برای غلبه بر اهمال کاری وجود دارند. اما این سه اصل ریشه ای ترین اقدامات جهت درمان اهمال کاری می باشند.

اصل کم /زیاد: زمان انجام کار را به بازه های کوچک تقسیم می کنیم اما دفعات انجام کار را بالا می بریم تا ضمانت اجرایی بیشتر شود (مثلا بجای یک ساعت مطالعه پشت سر هم، در دو بازه نیم ساعته جداگانه مطالعه می کنیم).

اصل استمرار: گام های کوچک اما مستمر برداریم و از مسیر خارج نشویم.

اصل یادداشت برداری: عملکرد خود را به صورت روزانه همراه با ساعت های انجام آن، ثبت کنیم. بدین ترتیب بعد از گذشت چند روز متوجه می شویم که در چه زمان هایی از روز بهترین عملکرد را داشته ایم و کدام یک از کار ها و وظایف خود را بهتر انجام داده ایم.

تکنیک های غلبه بر اهمال کاری:

تکنیک های بسیار زیادی برای غلبه بر اهمال کاری وجود دارند که زیر مجموعه سه اصل قبل می باشند. به طور خلاصه این تکنیک ها شامل موارد زیر هستند:

• تعیین اهداف درست و مناسب

اهداف خود را به درستی تعیین کنید. اهداف می بایست مشخص، اجرایی، عملی، در دسترس و قابل اندازه گیری بوده و همچنین برای انجام آنها زمان بندی مشخصی وجود داشته باشد.

• سیستم مدیریت زمان خوب داشته باشیم

مثلا سیستم معروف و کاربردی آیزن هاور:

_ کار های مهم و فوری: انجام در اولین فرصت.

_ کارهای مهم و غیر فوری: زمان و مهلت مشخص تعیین کنیم.

_ کار های غیر مهم و فوری: به دیگران واگذار کنیم.

_ کار های غیر مهم و غیر فوری: به دیگران واگذار کنیم.

• مهم ترین کار های خود را پیدا کرده و در اولویت قرار دهیم

کار های عقب افتاده را روی کاغذ بنویسم و سازمان‌دهی شان کنیم. این کار باعث می شود آشفتگی ذهنی ما کم شود و تمرکز و بهره وری ما افزایش یابد.

• قانون 20_80

80 درصد موفقیت ها مربوط به 20 درصد کار ها هستند؛ بنابراین کار های مهم خود را در اولویت قرار داده و به خوبی آنها را انجام دهیم.

• تکنیک GTD

کار ها، تکالیف، برنامه ها و افکار خود را بر روی کاغذ بیاوریم و حتما به صورت کتبی برنامه ریزی کنیم.

• تکنیک POMODORO

زمان لازم برای درست کردن سس گوجه فرنگی پومودورو 25 دقیقه است. این سس ایتالیایی الگوی خوبی برای شکل گیری تکنیک پومودورو شده است. براین اساس فرد باید بعد از 25 دقیقه کار، مدت زمان کوتاهی را استراحت کند.

• تکنیک فرانکلین

براساس این تکنیک می بایست لیستی از تمام کارها تهیه کنیم و سپس کارهای مهم را در اولویت قرار داده و به اول لیست انتقال دهیم. همچنین و کارهای کم اهمیت را در آخر لیست بگذاریم.

• عادت سنگ تاج 

در معماری قوس ها، سنگ تاج قطعه سنگ ذوذنقه ای شکلی است که در تاجگاه قوس تعبیه می شود. این سنگ باعث استحکام سازه شده و مابقی سنگ ها را در جای خود قرار می دهد. بعضی عادت ها نیز مانند سنگ تاج باعث می شوند تا سایر کار ها و عادت های خوب ما انجام شده و عادت های بدمان به مرور زمان ترک شوند.

پرهیز از مالتی تسکینگ ( چندکارگی)

انجام چند کار و و ظیفه به صورت همزمان باعث خستگی بیشتر، کم شدن کارایی و پایین آمدن کیفیت نتیجه کار می شود. چندکارگی باعث سردرگمی، افزایش استرس، کم شدن خلاقیت و از بین رفتن حس لذت هنگام انجام کار می شود.

تکنیک های موثر دیگر در این زمینه:

• حذف عادت های نامناسب
• استراحت کافی و ورزش منظم
• لیست کردن کار های فردا از شب قبل
• جایزه دادن به خود
• صحبت کردن درباره برنامه هایمان با افراد صمیمی و مطمئن
• منتظر زمان بهتر نبودن
• تکنیک 5 دقیقه ای
• بررسی عمکرد هفتگی

و…

چه کتاب هایی برای درمان اهمال کاری خوب است؟

کتاب های روانشناسی زیادی را می توان پیدا کرد که مشاوره و راه حل های بسیار مناسبی را ارائه کرده باشند. یکی از کتاب های بسیار موثر در زمینه غلبه بر اهمال کاری و افزایش نظم و انضباط شخصی کتاب اثر مرکب نوشته دارن هاردی است. شما می توانید این کتاب را از فروشگاه رادیو کاوش ،از طریق لینک زیر، تهیه کنید.

“خرید کتاب اثر مرکب با تخفیف و تحویل فوری“

این کتاب به ما کمک می کند تا با گام های کوناه و مستمر عادت های خوب بسازیم و عادت های نامناسب خود را ترک کنیم. بنابراین با انجام تمرین های این کتاب می توانیم به نظم فردی رسیده و بر اهمال کاری غلبه کنیم.